Web seminar di 15 minuti: approfondire le soluzioni Top Media dalla propria scrivania

E’ partita un’iniziativa di Top Consult per presentare le proprie soluzioni documentali Top Media via Web Seminar.
Il 28 e il 29 settembre prossimi sarà possibile collegarsi dal proprio PC ai server di Top Consult e partecipare alle presentazioni delle soluzioni.
Per rendere il web seminar uno strumento pratico e veloce si è deciso di suddividere in brevi moduli di 15 minuti ciascuno le sessioni di presentazione, le soluzioni sono state quindi suddivise in:
Spedizione massiva dei documenti
Archiviazione automatica della posta elettronica
Automatizzazione dei processi contabili
Gestione Economica e Giuridica del Personale con conservazione sostitutiva del LUL
Conservazione sostitutiva a norma in House o in Outsourcing.

19 maggio 2010 – Focus on: Efficienza nei processi documentali

L’accogliente Borgo Rocca Sveva adiacente al castello di Soave è la cornice per una riunione di lavoro, in cui, seduti attorno ad un tavolo, ci si confronta e si approfondisce una materia strategica e di grande attualità. Una tavola rotonda, giunta alla quarta edizione, sul tema della gestione documentale.

Una panoramica sugli strumenti capaci di rendere efficaci i processi documentali. Un’occasione per conoscere applicativi ad alto ritorno dell’investimento e alcune esperienze di aziende che hanno investito per lavorare meglio e a più basso costo

Il Convegno si terrà
Mercoledì 19 Maggio 2010
alle ore 14,30
presso le cantine Borgo Rocca Sveva
in via Covergnino, 7 a Soave (VR)

alle 14,00 è previsto il caffè di benvenuto e alle 17,30 circa un aperitivo di fine lavori

Il seminario si svolgerà come una tavola rotonda interattiva. L’obiettivo di questa formula è quello di stimolare il confronto con gli utilizzatori e, attraverso una panoramica sulle soluzioni e alcuni casi pratici, fornire concrete linee guida per ottenere efficienza nei processi documentali.

I temi dell’incontro saranno: gestione del workflow, condivisione e correlazione tra documenti, OCR data capture, spedizione massiva, conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica.

La partecipazione è gratuita.
Per ragioni organizzative è richiesta la conferma di adesione.
Per informazioni e adesioni:
Alessandro Lavarra a.lavarra@studiolavarra.com cell. 348 2863964
Ringraziandola per l’attenzione, la attendiamo.

http://www.studiolavarra.com/manifestazioni

cosa decreterà il successo della dematerializzazione?

Inizialmente sono stati valutati i sistemi di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva solo all’interno dell’organizzazione per la loro capacità di armonizzare processi e ridurre costi.

Adesso si cominciano ad approfondire anche gli aspetti legati alla comunicazione con l’esterno così la gestione elettronica dei documenti diventa anche strumento per migliorare l’interoperabilità.

Saranno sufficienti questi nuovi scenari, uniti alla spinta legata al piano di e-government, a decretare il definitivo successo della dematerializzazione?

L’osservatorio per la fatturazione elettronica e dematerializzazione della School Of Management del Politecnico di Milano ha pubblicato a maggio di quest’anno il suo terzo rapporto dal titolo “Fare sistema: il vero motore della fatturazione elettronica” che indica nuovi propulsori per la diffusione di questi benèfici strumenti tra cui il miglioramento dell’interoperabilità, la gestione integrata del ciclo ordine/pagamento e la stabilità normativa.

Il rapporto è in linea con i modelli strategici descritti da Top Consult durante il road show terminato l’8 ottobre, e sarebbe un’interessante lettura ma, visto che più del 70% delle nostre aziende, non ha ancora introdotto soluzioni di dematerializzazione, nonostante se ne decantino i pregi da anni, preferisco consigliare il primo rapporto dell’osservatorio datato 2007 e che, oltre ad essere scaricabile gratuitamente previa registrazione, è ancora di grande attualità ed è ricco di interessanti strumenti per la valutazione della gestione elettronica dei documenti e della dematerializzazione. Valutazione dei benefici solo interni all’organizzazione ma così evidenti e consistenti da essere, per me, ancora il vero motore della fatturazione elettronica.

Soluzioni di gestione documentale, Road Show

C’è la crisi? Investi in gestione documentale con un software evoluto ed affidabile

RoadShow per le imprese italiane

La Gestione Elettronica dei Documenti è uno degli strumenti più efficaci per superare la crisi economica, perché porta rapidamente in azienda maggiore efficienza e maggiori risparmi, aumentandone sul mercato la competitività generale. Elimina la carta con tutte le sue lentezze e inefficienze, rende i processi lavorativi snelli e veloci, il sistema informativo diventa veramente completo.

Sviluppato da Top Consult, da oltre 20 anni leader di questo settore, il software Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti è uno strumento semplice e flessibile, facilmente integrabile con i vari sistemi gestionali, i programmi office, l’e-mail e i portali, corredato da consulenza e servizi di supporto. Già sperimentato con successo presso centinaia di imprese di ogni tipo e dimensione, continua ad evolversi seguendo i progressi della tecnologia (fino ai Web Service e al mondo SOA) e le esigenze applicative degli utenti.

Oggi, nuove soluzioni Top Media NED sono state messe a punto per creare nuovi margini di efficienza in diversi scenari applicativi. In particolare:

Lex in Outsourcing per la conservazione sostitutiva

Workflow con un nuovo generatore per la gestione dei processi

OCR Data Capture per l’ottimizzazione del data entry nei cicli passivo ed attivo

Spedizione Massiva dei documenti

Vieni a vedere le nuove soluzioni e soprattutto i benefici concreti e misurabili che apportano, con ritorni rapidi e consistenti sugli investimenti effettuati.

Il RoadShow Top Consult toccherà diverse città italiane, i seminari presenteranno la piattaforma documentale Top Media NED con le sue funzionalità più avanzate e le sue caratteristiche di interoperabilità, l’impegno ultraventennale di Top Consult nell’integrazione dati – documenti, le applicazioni di successo già realizzate presso le imprese, i nuovi scenari e le nuove soluzioni.

Interverranno anche Kofax, eBilling.

Calendario eventi

Scegli la data e la città in cui vuoi partecipare all’evento:

Padova 30 Settembre - Milano 1 Ottobre – Ancona 6 Ottobre –

Bologna 7 Ottobre - Torino 8 Ottobre

GESTIONE DOCUMENTALE, 2009 da una tecnica di archiviazione sostitutiva ad una maggiore efficienza dell’intera struttura organizzativa

Duke Italia presenta:

25 Giugno 2009 – Ore 9.00 – Point (Polo Tecnologico) – Via Einstein, 1 – V.le Pasubio, 5 – Dalmine (BG)

La gestione informatica dei documenti è sempre più diffusa all’interno di imprese ed organizzazioni questo non solo in virtù della riduzione dei costi operativi per la produzione ed archiviazione degli stessi, ma in un’ottica di razionalizzazione e formalizzazione del flusso documentale.

Velocizzare le strutture amministrative, garantire la reperibilità e la sicurezza dei documenti, inserire in modo razionale il contenuto documentale nel contesto informativo di cui fa parte, snellisce tutte le procedure operative d’impresa e si rivela utilissimo strumento nei processi decisionali del management.

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L’ingresso in sala è gratuito ed è riservato a Dirigenti e Professionisti dell’informatica.

E’ richiesta la pre-registrazione
… e se andate avvisatemi

A chi si rivolge

Il convegno si rivolge ai responsabili IT di imprese utenti, consulenti e professionisti che intendono ottenere da questo incontro indicazioni utili per orientare le loro scelte aziendali immediate ed a medio termine. L’evento si svolge secondo la formula consolidata di successo dei seminari Duke, e costituisce un’occasione periodica di aggiornamento e di approfondimento per i responsabili EDP delle aziende presenti in sala.

Area Demo

L’area demo è un’ulteriore opportunità d’incontro. I responsabili ICT presenti avranno modo di intrattenersi con le aziende presenti, di visionare in modo agevole e funzionale le migliori soluzioni disponibili e di prendere contatto con i più qualificati operatori del settore, il tutto in un ambiente omogeneo e professionale.

Per risparmiare subito 2 miliardi di euro nella sanità la parola d’ordine è Dematerializzazione

Far scomparire ricette cartacee e certificati di malattia significa far scomparire 550 milioni di fogli e consentire controlli rapidi per esenzioni ed errori.
Oltre al risparmio diretto del costo fisico dei 550 milioni di ricette e dei 12 milioni di certificati ci sarà la possibilità di effettuare i controlli in tempo reale anziché in sei mesi come avviene adesso. La così detta digitalizzazione del ciclo prescrittivo porterà ad una riduzione della spesa sanitaria del 7-8% per un valore di circa 14 miliardi di euro.

Tra gli obiettivi primari per la e-sanità ci sono quindi: la digitalizzazione del ciclo prescrittivo (sostituzione delle prescrizioni farmaceutiche e specialistiche e dei certificati di malattia con gli equivalenti digitali) e il fascicolo sanitario elettronico (Realizzazione e diffusione del fascicolo sanitario elettronico del cittadino in linea con lo scenario internazionale).
L’obiettivo del ministero è di risparmiare 30 miliardi di euro, obiettivo ambizioso visti i tempi previsti per realizzarlo, il 15% delle ASL, infatti, dovranno essere attive entro il 31.12 di quest’anno per arrivare al 100% nel 2012.

Migliorare l’efficienza con investimenti ad alto ritorno economico

Giovedì 21 Maggio, presso l’accogliente Borgo Rocca Sveva a Soave, si svolgerà una tavola rotonda per approfondire i benefici dell’adozione di sistemi di archiviazione sostitutiva e gestione documentale.

L’intento è quello di coinvolgere i partecipanti e, partendo dai loro dati, misurare assieme i benefici dell’ottimizzazione del Ciclo Passivo con Top Media NED e OCR Data Capture.

Verranno analizzati dei casi pratici e cercheremo di descrivere con una veloce panoramica i vantaggi offerti dall’utilizzo di una tecnologia ormai irrinunciabile.

L’evento è a partecipazione libera previa iscrizione

per info e adesioni  a.lavarra@gmail.com

scarica l’invito

Libro unico del lavoro: tenuta digitale e conservazione sostitutiva

Top Consult ha reso disponibile la nuova soluzione “Top Media Lavoro”, che realizza la tenuta digitale e la conservazione sostitutiva a norma di legge del Libro Unico del Lavoro, entrato in vigore con gennaio 2009 e da conservare obbligatoriamente per un periodo di 5 anni. Il Decreto del Ministero del Lavoro che ha istituito il Libro (nato per sostituire libro matricola, libro paga e libro presenze) stabilisce che può essere conservato anche su supporti magnetici rispettando le regole vigenti per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici, senza l’autorizzazione preventiva degli uffici provinciali competenti e previa semplice comunicazione e-mail o fax.
continua a leggere sul sito di topconsult

La fattura elettronica si ripaga in meno di un anno.

Secondo il Politecnico di Milano i risparmi vanno dal 65% all’85% a seconda del settore. L’analisi è della School of Management del Politecnico di Milano che ha esaminato l’avanzamento lavori della fattura elettronica nelle aziende. “Le evidenze più forti e originali – sostiene Alessandro Perego, responsabile scientifico dell’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione – derivano dalla stima della redditività dei progetti. Il tempo di payback risulta generalmente inferiore all’anno per tutti i modelli di fatturazione elettronica e per tutti i livelli di attività amministrativa (anche medio-bassi)”.
La dematerializzazione dei documenti, subisce oggi un’accelerazione soprattutto in relazione alla Finanziaria 2008 che ha disposto l’obbligo di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva delle fatture per chi lavora con la Pubblica Amministrazione. Le stesse disposizioni prospettano inoltre che il traguardo successivo sarà l’estensione ai rapporti fra imprese. Queste devono quindi prepararsi per tempo al cambiamento, cominciando ad adottare correttamente i nuovi sistemi e riorganizzando i processi aziendali.

T & B Strategy Consultants, impegnata nell’aiutare le aziende a superare i momenti di crisi o a gestire fasi di crescita improvvisa, con il conseguente consolidamento (operando nell’ambito del Mergers & Acquisitions, Tempory Management e Consulenza Strategica), ha deciso di dare una risposta di qualità a questa esigenza del mercato, creando una partnership strategica con Top Consult, da oltre 20 anni leader in questo settore specifico con soluzioni di Gestione Documentale, Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica.
La partnership tra T & B Strategy Consultants con Top Consult, ha lo scopo di aiutare le imprese in questo non facile passaggio, spiegando le normative, illustrando le soluzioni e le realizzazioni, inquadrando i nuovi obblighi in un progetto integrato, capace di fornire alle imprese maggiore margini di competitività, ottimizzando i processi di lavoro e introducendo efficienza e risparmi a tutti i livelli.

interessante comunicato stampa del CNR del 2007

Documento digitale per salvare sei milioni di alberi

 La ricaduta ambientale dell’eliminazione della carta negli uffici italiani attraverso una ricerca del CNR-CERIS per InfoCert e Wave Group.
240 miliardi di fogli consumati ogni anno, equivalenti a 1,2 milioni di tonnellate cartacee e all’emissione di 4 milioni di tonnellate di CO2.
Un impatto superiore a quello del comparto costruzioni.