Che cos’è la fattura elettronica?
Per fattura elettronica si intende un documento digitale provvisto del riferimento temporale e della firma digitale dell’emittente inviata in formato elettronico al destinatario, il quale ha l’obbligo di conservarla nel formato originale (cioè in modalità sostitutiva alla carta). In sostanza una fattura elettronica è un documento che nasce, viene trasmesso e verrà conservato sia dall’emittente sia dal ricevente, solo ed esclusivamente in formato elettronico.
Fatturazione elettronica obbligatoria per la Pubblica Amministrazione
La Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) contiene una prescrizione di grande rilievo per le aziende italiane: è, infatti, stabilito a loro carico l’obbligo di utilizzare la fattura elettronica nei rapporti commerciali intrattenuti con l’Amministrazione e gli enti pubblici.
La pubblica amministrazione non potrà più ricevere e pagare alcuna fattura in formato cartaceo.
L’adozione di un sistema di fatturazione interamente elettronico apporterà notevoli benefici, in termini di aumento della rapidità negli scambi e diminuzione dei costi, tanto alle imprese quanto alla pubblica amministrazione.
Inoltre ha il vantaggio di rendere più semplice l’attività di consultazione e, di conseguenza, più rapida ed efficace l’attività di controllo da parte dell’Amministrazione Fiscale.
Normativa
Secondo la nuova normativa, i fornitori delle amministrazioni statali, degli enti pubblici nazionali, delle Regioni e delle Province autonome, dovranno emettere, trasmettere e conservare le fatture esclusivamente in forma elettronica, secondo quanto stabilito dal D. lgs. 52/2004.
L’elaborazione e la diretta trasmissione del documento in formato elettronico dal creatore al destinatario coinvolge l’intero ciclo vitale del documento.
Ciò implica per l’impresa l’obbligo di dotarsi di sistemi per l’archiviazione e l’emissione delle fatture che garantiscano l’integrità e la non modificabilità del documento, attraverso la firma digitale e marcatura temporale.
L’Agenzia delle Entrate (circ. 45/E del 19 ottobre 2005) ha chiarito la distinzione tra fatturazione elettronica e invio delle fatture come allegato di una e-mail che hanno validità, infatti, solo se stampate.
